Shadow Consult

Expert in Digital Workplace & SharePoint

Shadow Consult staat voor ontzorging. In een wereld waar IT steeds complexer wordt, is mijn doel om hindernissen weg te halen zodat u zich kunt focussen op wat echt telt.
Ik help organisaties efficiënter samenwerken door complexe IT-vraagstukken te vertalen naar vlot werkende Office 365 oplossingen. Van migraties tot custom governance.

Tom Boeykens

Weg met complexiteit

Ik vertaal IT-jargon naar mensentaal en elimineer overbodige stappen in je workflow.

KMO Focus

Geen enterprise budget nodig. Ik bied flexibele oplossingen op maat van groeiende bedrijven.

Security First

Jouw data is goud waard. Ik zorg voor een veilige digitale omgeving zonder de werkbaarheid te hinderen.

10+

Jaar Ervaring

50+

Projecten

4

Certificeringen

M365

Expertise

Recente Realisaties

M365 Migratie

Carve-Out & Data Migratie

Gesprekken met key users, PowerShell-scripts voor data-extractie, en migratie van SharePoint en Teams voor een carve-out.

PowerShell SharePoint Teams
Bouwsector

SharePoint DMS Implementatie

Workshops met key users, opzet van een templated DMS, en Logic Apps voor documentstromen en data-uitwisseling.

SharePoint DMS Logic Apps
Functionele Analyse

Functionele Analyse DMS

Analyse van processen en documentstromen, met duidelijke requirements als basis voor verdere technische uitwerking.

Analyse Workshops Requirements
Intranet

Intranet Solution

Uitbouw van een intranet met custom SharePoint-extensies, metadata, automatisaties en change/adoption begeleiding.

SharePoint Intranet Adoption
Reverse Migratie

Reverse Carve-Out Migratie

Planning, PowerShell-scripting en technische migratie van SharePoint- en Teams-omgevingen naar een nieuwe structuur.

PowerShell SharePoint Teams
Change & Adoptie

Change, Adoption & SharePoint Migratie

Cloudmigraties over meerdere kantoren, met focus op SharePoint, workshops, training en governance.

SharePoint Training Governance

Over Tom Boeykens

Pragmatisch, technisch en direct.

Ik combineer jarenlange ervaring in complexe IT-landschappen met een passie voor eenvoud. Mijn doel met Shadow Consult is simpel: IT weer laten werken vóór de ondernemer, in plaats van ertegen.

Geen dikke rapporten of vage adviezen, maar tastbare oplossingen. Of het nu gaat om het automatiseren van een administratief proces in SharePoint of het beveiligen van je digitale werkomgeving; ik hou van een 'hands-on' aanpak.

Buiten het technische luik focus ik me sterk op de menselijke kant van IT. Een tool is pas geslaagd als de medewerkers er graag mee werken. Daarom staat adoptie en duidelijke communicatie bij mij altijd centraal.

Expertise

SharePoint Online Power Automate PowerShell M365 Governance Tenant Migraties Copilot & Agents

Opleiding

Bachelor Toegepaste Informatica

Artesis Hogeschool Antwerpen (Magna Cum Laude)

Training 2014

Project Management Professional (PMP/CAPM)

Training 2018

Business Analyst Professional

Training 2025

Microsoft 365 Copilot + Agents

Development with Copilot Studio

Feb 2023 - Heden

Freelance IT Consultant

ShadowConsult (voor o.a. Phoenx, Spikes, Mervers)

Focus op complexe SharePoint implementaties en strategisch advies voor de digitale werkplek.

2019 - 2023

IT Manager Life Sciences

Akkodis (formerly Modis) - Brussel

Verantwoordelijk voor de IT-strategie binnen de Life Sciences divisie, inclusief grote tenant consolidaties en PMO ondersteuning.

2014 - 2019

IT Consultant Life Sciences

Modis / CMAST - Temse

Portfolio Overzicht

Recente Realisaties

Migratie

Carve-Out & Data Migratie

Analyse van data en processen via workshops, gevolgd door technische uitvoering met PowerShell-scripts om SharePoint- en Teams-omgevingen te scheiden van de centrale tenant.

PowerShell Analysis
Bouwsector

SharePoint DMS Implementatie (1)

Implementatie van een templated DMS voor bouwprojecten. Bevat geautomatiseerde workflows en Logic Apps voor naadloze data-uitwisseling met externe systemen.

DMS Logic Apps
Analyse

Functionele Analyse DMS (2)

Grondige inventarisatie van klantprocessen en documentstromen voor een custom DMS-oplossing, inclusief de volledige overdracht naar het development team.

Requirements DMS
Bouwsector

Functionele Analyse DMS (3)

Begeleiding van sprint demo's en advisering over digitale transformatie binnen een client-facing project voor een complexe DMS-omgeving.

Consultancy Agile
Storage

Data Cleanup & Training

Configuratie van datacleansing tools om opslagruimte vrij te maken in blob storage, gecombineerd met intensieve training voor de klant.

Blob Storage Optimization
Support

PnP Search & Page Migration

Oplossen van technische issues met PnP Search en het uitvoeren van PowerShell-gestuurde paginamigraties over verschillende tenants.

PnP PowerShell
Intranet

Intranet Solution (1)

Design en bouw van een volledig intranet met custom extensies en metadata om bedrijfsprocessen te digitaliseren en adoptie te verhogen.

Architect Change
Consultancy

Intranet & DMS Solution (2)

Strategisch advies over informatie-architectuur en governance voor klanten met beperkte ervaring binnen het M365 ecosysteem.

Governance Best Practices
Migration

Reverse Carve-Out Migratie

Verantwoordelijk voor de volledige technische uitvoering van een SharePoint- en Teams-migratie naar een nieuwe structuur inclusief aftercare.

PowerShell M365
Adoption

Change, Adoption & Migratie

Begeleiding van een grootschalige cloud-migratie voor meerdere kantoren, met focus op workshops, training en kennisoverdracht.

Training Governance

Historische Expertise

Development

Global Filing & Launch Tracker

Optimalisatie van een bespoke SharePoint tracker met geïntegreerde intelligentie voor het berekenen van filing en launch dates in een globale pharma context.

Power Automate JS
Tenant Migration

Organizational O365 Migration

Consolidatie van vier afzonderlijke O365 tenants naar één structuur voor verbeterde operationele efficiëntie en stakeholder management.

ShareGate Exchange
PMO

Manager Capability Management

Liaison tussen PMO en IT voor een pharma enterprise, inclusief de migratie van SharePoint 2007 naar 2013 en template ontwikkeling.

SharePoint 2013 HTML/CSS
Rollout

Microsoft Teams Internal Rollout

Interne uitrol van Teams voor alle communicatie en documentatie, inclusief datamigratie en face-to-face training.

Teams Training
Compliance

Retrospective Labeling Program

SharePoint oplossing voor het beheer van 20.000+ artwork componenten over 148 landen met strikte fase-gebaseerde toegangscontrole.

Compliance Workflows
Migration

FirstPoint Migration

Migratie van FirstPoint naar SharePoint 2013 inclusief configuratie van AdLib en SQL Server omgevingen.

SQL Server PowerShell
Planning

Planning Tool - CTPC

Ontwikkeling van een SharePoint work-request systeem voor uniforme labeling en automatische KPI rapportage.

KPI JavaScript
Insurance

Insurance Document Tracking

Document approval systeem met workflows voor expertise en taxatie rapporten binnen SharePoint Online.

Designer JQuery
UI/UX

Tableau SharePoint Interface

Optimalisatie van de Tableau Server gebruikersinterface binnen SharePoint voor een modernere navigatie-ervaring.

UX Design
Lab Tool

Planning Tool - FPO

Booking systeem voor lab-apparatuur via touchscreens, inclusief downtime tracking en performance KPI's.

Innovation KPI
Reporting

Project Server Reporting

Portfolio reporting gebaseerd op MS Project 2010 data via directe SQL-koppelingen in Excel.

SQL MS Project
Governance

Data Warehouse & Governance

Creatie van een platform voor master data management inclusief end-to-end governance model voor attribuutbeheer.

Master Data SQL

Neem Contact op

Heeft u een vraag of wilt u een project bespreken? Ik reageer doorgaans binnen de 24 uur.

Contactgegevens