Shadow Consult

Expert in Digital Workplace & SharePoint

Shadow Consult staat voor ontzorging. In een world waar IT steeds complexer wordt, is mijn doel om hindernissen weg te halen zodat u zich kunt focussen op wat echt telt.
Ik help organisaties efficiënter samenwerken door complexe IT-vraagstukken te vertalen naar vlot werkende Office 365 oplossingen. Van migraties tot custom governance.

Tom Boeykens

Weg met complexiteit

Ik vertaal IT-jargon naar mensentaal en elimineer overbodige stappen in je workflow.

KMO Focus

Geen enterprise budget nodig. Ik bied flexibele oplossingen op maat van groeiende bedrijven.

Security First

Jouw data is goud waard. Ik zorg voor een veilige digitale omgeving zonder de werkbaarheid te hinderen.

10+

Jaar Ervaring

50+

Projecten

4

Certificeringen

M365

Expertise

Recente Realisaties

M365 Migratie

Carve-Out & Data Migratie

Gesprekken met key users, PowerShell-scripts voor data-extractie, en migratie van SharePoint en Teams voor een carve-out.

PowerShellSharePointTeams
Bouwsector

SharePoint DMS Implementatie

Workshops met key users, opzet van een templated DMS, en Logic Apps voor documentstromen en data-uitwisseling.

SharePointDMSLogic Apps
Functionele Analyse

Functionele Analyse DMS

Analyse van processen en documentstromen, met duidelijke requirements als basis voor verdere technische uitwerking.

AnalyseWorkshopsRequirements
Intranet

Intranet Solution

Uitbouw van een intranet met custom SharePoint-extensies, metadata, automatisaties en change/adoption begeleiding.

SharePointIntranetAdoption
Reverse Migratie

Reverse Carve-Out Migratie

Planning, PowerShell-scripting en technische migratie van SharePoint- en Teams-omgevingen naar een nieuwe structuur.

PowerShellSharePointTeams
Change & Adoptie

Change, Adoption & SharePoint Migratie

Cloudmigraties over meerdere kantoren, met focus op SharePoint, workshops, training en governance.

SharePointTrainingGovernance

Over Tom Boeykens

Pragmatisch, technisch en direct.

Ik combineer jarenlange ervaring in complexe IT-landschappen met een passie voor eenvoud. Mijn doel met ShadowConsult is simpel: IT weer laten werken vóór de ondernemer, in plaats van ertegen.

Geen dikke rapporten of vage adviezen, maar tastbare oplossingen. Of het nu gaat om het automatiseren van een administratief proces in SharePoint of het beveiligen van je digitale werkomgeving; ik hou van een 'hands-on' aanpak.

Buiten het technische luik focus ik me sterk op de menselijke kant van IT. Een tool is pas geslaagd als de medewerkers er graag mee werken. Daarom staat adoptie en duidelijke communicatie bij mij altijd centraal.

Expertise

SharePoint Online Power Automate PowerShell M365 Governance Tenant Migraties Copilot & Agents

Opleiding

Bachelor Toegepaste Informatica

Artesis Hogeschool Antwerpen (Magna Cum Laude)

Training 2014

Project Management Professional (PMP/CAPM)

Training 2018

Business Analyst Professional

Training 2025

Microsoft 365 Copilot + Agents

Development with Copilot Studio

Feb 2023 - Heden

Freelance IT Consultant

ShadowConsult (voor o.a. Phoenx, Spikes, Mervers)

Focus op complexe SharePoint implementaties en strategisch advies voor de digitale werkplek.

2019 - 2023

IT Manager Life Sciences

Akkodis (formerly Modis) - Brussel

Verantwoordelijk voor de IT-strategie binnen de Life Sciences divisie, inclusief grote tenant consolidaties en PMO ondersteuning.

2014 - 2019

IT Consultant Life Sciences

Modis / CMAST - Temse

Portfolio Overzicht

Recente Realisaties

Migratie

Carve-Out & Data Migratie

Analyse van data en processen via workshops, gevolgd door technische uitvoering met PowerShell-scripts om SharePoint- en Teams-omgevingen te scheiden van de centrale tenant.

PowerShellAnalysis
Bouwsector

SharePoint DMS Implementatie (1)

Implementatie van een templated DMS voor bouwprojecten. Bevat geautomatiseerde workflows en Logic Apps voor naadloze data-uitwisseling met externe systemen.

DMSLogic Apps
Analyse

Functionele Analyse DMS (2)

Grondige inventarisatie van klantprocessen en documentstromen voor een custom DMS-oplossing, inclusief de volledige overdracht naar het development team.

RequirementsDMS
Bouwsector

Functionele Analyse DMS (3)

Begeleiding van sprint demo's en advisering over digitale transformatie binnen een client-facing project voor een complexe DMS-omgeving.

ConsultancyAgile
Storage

Data Cleanup & Training

Configuratie van datacleansing tools om opslagruimte vrij te maken in blob storage, gecombineerd met intensieve training voor de klant.

Blob StorageOptimization
Support

PnP Search & Page Migration

Oplossen van technische issues met PnP Search en het uitvoeren van PowerShell-gestuurde paginamigraties over verschillende tenants.

PnPPowerShell
Intranet

Intranet Solution (1)

Design en bouw van een volledig intranet met custom extensies en metadata om bedrijfsprocessen te digitaliseren en adoptie te verhogen.

ArchitectChange
Consultancy

Intranet & DMS Solution (2)

Strategisch advies over informatie-architectuur en governance voor klanten met beperkte ervaring binnen het M365 ecosysteem.

GovernanceBest Practices
Migration

Reverse Carve-Out Migratie

Verantwoordelijk voor de volledige technische uitvoering van een SharePoint- en Teams-migratie naar een nieuwe structuur inclusief aftercare.

PowerShellM365
Adoption

Change, Adoption & Migratie

Begeleiding van een grootschalige cloud-migratie voor meerdere kantoren, met focus op workshops, training en kennisoverdracht.

TrainingGovernance

Historische Expertise

Development

Global Filing & Launch Tracker

Optimalisatie van een bespoke SharePoint tracker met geïntegreerde intelligentie voor het berekenen van filing en launch dates in een globale pharma context.

Power AutomateJS
Tenant Migration

Organizational O365 Migration

Consolidatie van vier afzonderlijke O365 tenants naar één structuur voor verbeterde operationele efficiëntie en stakeholder management.

ShareGateExchange
PMO

Manager Capability Management

Liaison tussen PMO en IT voor een pharma enterprise, inclusief de migratie van SharePoint 2007 naar 2013 en template ontwikkeling.

SharePoint 2013HTML/CSS
Rollout

Microsoft Teams Internal Rollout

Interne uitrol van Teams voor alle communicatie en documentatie, inclusief datamigratie en face-to-face training.

TeamsTraining
Compliance

Retrospective Labeling Program

SharePoint oplossing voor het beheer van 20.000+ artwork componenten over 148 landen met strikte fase-gebaseerde toegangscontrole.

ComplianceWorkflows
Migration

FirstPoint Migration

Migratie van FirstPoint naar SharePoint 2013 inclusief configuratie van AdLib en SQL Server omgevingen.

SQL ServerPowerShell
Planning

Planning Tool - CTPC

Ontwikkeling van een SharePoint work-request systeem voor uniforme labeling en automatische KPI rapportage.

KPIJavaScript
Insurance

Insurance Document Tracking

Document approval systeem met workflows voor expertise en taxatie rapporten binnen SharePoint Online.

DesignerJQuery
UI/UX

Tableau SharePoint Interface

Optimalisatie van de Tableau Server gebruikersinterface binnen SharePoint voor een modernere navigatie-ervaring.

UXDesign
Lab Tool

Planning Tool - FPO

Booking systeem voor lab-apparatuur via touchscreens, inclusief downtime tracking en performance KPI's.

InnovationKPI
Reporting

Project Server Reporting

Portfolio reporting gebaseerd op MS Project 2010 data via directe SQL-koppelingen in Excel.

SQLMS Project
Governance

Data Warehouse & Governance

Creatie van een platform voor master data management inclusief end-to-end governance model voor attribuutbeheer.

Master DataSQL

Neem Contact op

Heeft u een vraag of wilt u een project bespreken? Ik reageer doorgaans binnen de 24 uur.

Contactgegevens